株式会社Photo electron Soul(以下「当社」といいます。)では、当社にご応募いただいた方(以下「応募者」といいます。)の個人情報保護に関するプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を制定し、以下の通り適切な取り扱い及び保護に努めます。


1.個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、応募者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。(1)履歴書、職務経歴書その他エントリーシート、エントリーフォームなどへ記載事項(氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等)(2)採用活動のために行った当社と応募者との間の通信内容(3)その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者個人が識別できるもの

2.利用目的

当社は個人情報を以下の目的で利用します。 また、応募者が当社の採用されることが決定した場合および当社に入社した場合、応募者の個人情報を引き続き入社に関して必要な事項の案内および雇用管理の目的で利用します。

a)募集活動における各種情報の提供及び連絡
b)採用選考対象者の選別
c)採用選考(面接・試験等、配属先の選考)
d)採用応募者への連絡・問合せ
e)採用・内定関係書類の送付
f) 採用に関するアンケートやイベントのご連絡

3.個人情報の第三者提供について

当社は、採用活動業務の一部を個人情報保護管理体制が一定の水準に達していると認めた人材採用代行業者等に委託する場合があります。その場合は当社の責任で適切な委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で委託します。
その他、法令等に基づく場合を除き、採用応募者から事前の同意・承諾を得ない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。

4.安全管理措置

個人情報は個人情報保護に関する法令、諸規則に基づき管理します。個人情報への不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、社内規程を整備し、かつ合理的な安全対策を講じます。

5.個人情報の開示等に関するお問い合わせについて

当社が保有する採用応募者の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を希望される際は、下記担当者にお申し出ください。ご本人様からの請求であることが確認できた場合、すみやかに開示等の対応を致します。但し、法令に別段の定めがある場合はこの限りではありません。

■お問い合わせ先■

株式会社Photo electron Soul 管理部